Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is OP KORTE TEMRIJN voor een internationaal adviesbureau in ROTTERDAM op zoek naar een
Zelfstandig werkende SECRETARESSE
(32-40 uur per week, mag je zelf weten)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd adviesbureau met vestigingen in alle werelddelen
= Het in Nederland werkende secretariaat bestaat uit 4 collega-secretaresses
= In deze functie ondersteun jij 3 tot 4 nationale en internationale onderdelen van het bedrijf op secretarieel gebied
= Je wordt goed ingewerkt en daarna mag je – als je dat wilt – 1 of 2 dagen per week vanuit huis werken
= Het gaat om de invulling van een structurele vacature vanwege een sterke groei van het bedrijf
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn van 1 maand
Tot je taken behoren in a nutshell
= Telefoon- en agendabeheer; afspraken maken met nationale en internationale contactpersonen
= Beantwoorden van de mailbox, prioriteiten aanbrengen, overleg plegen
= Plannen en voorbereiden van meetings (notuleren is niet nodig)
= Organiseren van (internationale) bijeenkomsten
= Correspondentie verzorgen (soms in het Nederlands, soms in het Engels)
= Maken van presentaties en overzichten
Voor deze functie vragen wij
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing (vloeiend) van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Goede organisatorische vaardigheden, proactieve werkhouding, accuratesse
= Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
= Een positieve en energieke collega die enthousiast en gemotiveerd wil shinen
Wie is onze opdrachtgever
Binnen de bedrijfscultuur van onze opdrachtgever heeft het personeel een belangrijke rol, immers een prettig werkklimaat met ruimte voor eigen initiatieven vinden zij belangrijk.
Er werken dan ook geen ja-knikkers, maar mensen met een eigen mening, een tikkeltje rebels zelfs en met drive. Out of the box denken en doen is hier zelfs een must!
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is prima bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer.
Salaris
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 3500,= op basis van 40 uur per week.
Ook vergoedt onze opdrachtgever reiskosten voor wat betreft de dagen dat je vanuit kantoor in Rotterdam werkt.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Rotterdam.
Onze opdrachtgever respecteert een opzegtermijn van 1 maand.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl