Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Almere is per half mei 2018 voor een kleine technische organisatie in ALMERE op zoek naar een
TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE
(20 uur per week, verdeeld over 3 zelf te kiezen dagen, niet op vrijdag)
Het gaat om vervanging van de huidige directiesecretaresse vanwege zwangerschapsverlof.
Het zwangerschapsverlof vindt plaats van half mei – half oktober 2018.
In deze functie ben je werkzaam voor een 2-hoofdige directie.
Tot je taken behoren:
= Telefoonbeheer en zelfstandig afhandelen telefoontjes
= Relaties ontvangen voor directie
= Agendabeheer
= Licht financieel-administratieve werkzaamheden zoals inboeken facturen etc.
= Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= Het mede-organiseren van beurzen
= Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer
= Bijhouden van de online shop
Voor deze functie vragen wij:
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met soortgelijke werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
= Kennis van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Accuratesse, pro-activiteit en goede organisatorische vaardigheden
Belangstelling?
Ben jij beschikbaar in bovengenoemde periode en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Almere.
E-mail: Almere@flexstarplus.nl