Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor een grote onderwijsinstelling in LEIDEN op zoek naar een
SENIOR DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE
(24 of 32 uur per week; permanente invulling en optie op vast)
Extra informatie
= Je bent werkzaam op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever en je hebt 3 collega’s (de bestuurssecretaris is jouw leidinggevende)
= In deze functie ondersteun je specifiek een van de bestuursleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris per 1 september 2021
= Je opzegtermijn wordt gerespecteerd door onze opdrachtgever
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en complex agendabeheer voor een van de bestuurders
= beheer van de e-mail box
= het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
= het opzetten van videoconferencing (MS Teams)
= documentenbeheer
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse op hoog management niveau
= Ervaring in een soortgelijke functie binnen de onderwijsbranche is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding en zelfstandig werkend
= Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, doortastend en besluitvaardig
= JE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD DOOR ONZE OPDRACHTGEVER
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer
Belangstelling | Sollicitatie
Herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel en trekt deze veelzijdige baan jou aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk en mail jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Leiden.
JOUW OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD DOOR ONZE OPDRACHTGEVER
E-mail adres van onze vestiging in Leiden: leiden@flexstarplus.nl