Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Apeldoorn is per 15 april 2019 (zo mogelijk eerder) voor een gemeente in de omgeving van Apeldoorn op zoek naar een
AFDELINGSSECRETARESSE
(20 uur per week, 2½ dag of 4 dagen x 5 uur)
Duur van de functie is t/m eind 2019; 9 maanden.
In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
De afdeling waar je gaat werken ontwikkelt beleid en coördineert de uitvoering ervan. Je werkt nauw samen met organisaties buiten deze gemeente. De functie kenmerkt zich door de vele contacten intern en extern.
In deze spin-in-’t- web functie zijn je taken:
= telefoon- en agendabeheer
= correspondentie verzorgen
= mailboxbeheer
= het inventariseren en registreren van informatie over probleemsituaties
= voorbereiden en notuleren van vergaderingen projectgroep
= beheren van deadlines en actielijsten voortvloeiend uit vergaderingen
Voor deze functie vragen wij:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau richting secretarieel
= Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring op afdelingsniveau
= Werkervaring binnen een gemeente strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Notuleerervaring
= Digitaal vaardig, kennis van o.a. het zaaksysteem strekt tot aanbeveling
= BESCHIKBAAR PER 15 APRIL 2019 (of eerder)
Salaris
Het salaris voor deze functie is gebaseerd op schaal 7 CAO Gemeenten met een minimum van € 2040,= tot een maximum van € 2986,= bruto per maand op basis van fulltime werken. Tevens worden reiskosten vergoed op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer.
Solliciteren
Wanneer jij voldoet aan het profiel en deze functie helemaal ziet zitten? Wanneer jij per half april 2019 beschikbaar bent voor 20 uur per week, reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Apeldoorn (apeldoorn@flexstarplus.nl)