Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een opleidingsinstituut in LEIDEN op zoek naar een
TIJDELIJKE SECRETARESSE OPLEIDINGEN
(24 uur; maandag en vrijdag zijn verplichte dagen; TOT 1 NOVEMBER 2021 MET OPTIE OP VERLENGING)
Extra informatie
= Het gaat om een opdracht tot 1 november 2021 echter met optie op verlenging
Tot je taken behoren
Secretariële taken
= beantwoorden van de telefoon
= mailbox beheer
= plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= achtervang bij afwezigheid collega’s secretariaat
= verrichten van praktische hand- en spandiensten t.b.v. cursussen en kantoorbeheer
Administratieve taken m.b.t. leerlingbegeleiding
= plannen van afspraken voor intakegesprekken en leerling/oudergesprekken
= opstellen of uitwerken van standaardcorrespondentie en gespreksverslagen
= opstellen en bijhouden van relevante overzichten m.b.t. in- en uitstroom van leerlingen en uitplaatsing van leerlingen
= ondersteuning bieden in algemene zin van het woord m.b.t. nieuwe instroom en uitplaatsing van leerlingen
(test- en kennismakingsdagen, opstellen contracten, uitgifte materialen etc.)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse met notuleerervaring
= Affiniteit met de onderwijsbranche is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Officepakket (Word en Excel)
= Uitstekende communicatieve, plannings- en organisatorische vaardigheden
= Accuratesse en een proactieve werkhouding
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie op een opleidingssecretariaat van een dynamische opleidingsorganisatie? Reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Leiden.
E-mail vestiging Leiden: leiden@flexstarplus.nl