Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HILVERSUM is PER DIRECT voor een IT adviesbureau in SOEST op zoek naar een
SECETARESSE met ook HR en financiële taken
(24, 28, 32 of 36 uur per week; vaste baan)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever wil je graag 3 maanden via ons uitzendbureau inlenen waarna je daarna in dienst gaat bij de organisatie
= In deze functie ondersteun jij het management op secretarieel, financieel en HR gebied
= De functie dient voor minimaal 24 uur per week ingevuld; 28, 32 of 36 uur heeft echter de voorkeur.
= Salaris vindt plaats op basis van het aantal jaren werkervaring en is dus bespreekbaar
Tot je taken behoren
Secretariële taken
= telefoon- en agendabeheer
= plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= post- en mailbehandeling
= voorraadbeheer
= organiseren van bijeenkomsten
= wagenparkbeheer
Financiële taken
= factureren/inboeken van verkoopfacturen en inboeken van inkoopfacturen
= debiteurenbeheer
HR taken
= personeelsdossiers bijhouden
= arbeidscontracten maken
= verantwoordelijk voor de inleen van personeel, onderhoud contacten bureaus etc.
= eerste selectie doen van kandidaten die voorgedragen worden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Minimaal enkele jaren werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Ervaring met het boekhoud- en HR softwareprogramma AFAS is een pré
= Proactieve werkhouding, sociaal en communicatief goed onderlegd, accuratesse
= PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 24-36 uur per week
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie bij een dynamische organisatie? Mail dan snel je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Hilversum.
E-mail adres vestiging Hilversum: hilversum@flexstarplus.nl