Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor de ondersteuning van 2 stafleden van een Onderwijsvereniging in de regio Groningen per zo spoedig mogelijk op zoek naar een
SECRETARESSE/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
(16 uur per week, 2 dagen)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je 2 managers (HR en Financieel) op secretarieel en administratief gebied
= Het gaat om een nieuwe functie binnen de organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng
= Deze functie wordt permanent ingevuld en leidt tot een vast contract met de opdrachtgever
Tot je taken behoren
Algemeen
= het aannemen en beantwoorden van de centrale telefoon
= het ontvangen van bezoekers
= beheer info@ mailbox
= brieven posten
= inkomende post inscannen en opslaan
= boodschappen en kantoorartikelen bestellen
= koffie en thee voor vergaderingen verzorgen
Ondersteuning van de financieel manager
= agendabeheer
= facturen scannen en inboeken
= adreswijzigingen doorgeven aan leveranciers
= overige contacten met crediteuren onderhouden
= ondersteuning bieden bij de voorbereiding van de schoolbegrotingen
= geldopname en pinbetalingen verantwoorden
Ondersteuning van de HR manager
= agendabeheer
= mutaties personeel bijhouden en doorgeven aan externe accountant
= ziek- en hersteldmeldingen bijhouden
= wijzigingen Kamer van Koophandel doorgeven en beheren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Ervaring als secretaresse en/of administratief medewerk(st)er
= Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré maar geen must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, tact en integriteit
= Zelfstandig kunnen werken, accuratesse en proactieve werkhouding
= PER ZSM BESCHIKBAAR VOOR 16 UUR PER WEEK (2 DAGEN, in overleg te bepalen)
Salaris
Het salaris voor deze functie hangt af van opleiding en aantal jaren werkervaring en zal in overleg vastgesteld worden.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Ben je daarnaast 2 dagen per week beschikbaar (16 uur) en op zeer korte termijn?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Groningen.
Het e-mail adres van de vestiging Groningen is: groningen@flexstarplus.nl