Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn ter ondersteuning van het managementteam bij een OVERHEIDSBEDRIJF IN MAASTRICHT op zoek naar een
ervaren MANAGEMENTASSISTENT m/v
(28 uur per week, uren in overleg)
Extra informatie
= onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen invullen echter respecteert een eventuele opzegtermijn
= rechtstreeks in dienst treden bij onze opdrachtgever is een mogelijkheid in het geval je nu nog een baan hebt
= in deze functie ben je de spin-in-het-web voor een aantal managementteamleden en hun relaties
= de bedrijfscultuur is informeel, geen eilandjesvorming, korte communicatielijnen, prettige werksfeer
Tot je taken behoren
= telefoonbeantwoording, receptietaken en gastvrouwschap (of gastheerschap)
= (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer
= voorbereiding, notuleren en uitwerken van het teamoverleg (actiepuntenlijst)
= organiseren van bijeenkomsten
= inscannen van documenten en het digitaal opslaan hiervan
= allerlei organisatorische werkzaamheden
= voorstellen opperen ter verbetering van de secretariaatsprocessen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als secretaresse
= Ervaring binnen een overheidsorganisatie is zeker een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, dienstverlenend
= Kritische blik hebben, oplossingsgerichtheid, beschaafde assertiviteit
Salaris
Het salaris van deze functie is maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur.
Ook kent onze opdrachtgever goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3% en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de fiets/scooter.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarin jij de spin-in-het-web bent? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl