Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per 25 september 2019 voor de directeur van een onderwijsinstelling in ROTTERDAM op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur, tot kerstvakantie 2019 met optie op verlenging)
Extra informatie
= Er werken 3 secretaresses: jij, een part-time collega (24 uur) en een leidinggevend secretaresse
= Jij neemt ook de taken waar van de part-time collega tijdens haar afwezigheid
= Deze functie is ontstaan omdat de huidige secretaresse is doorgegroeid binnen de organisatie
= De organisatie zal in een rustig tempo op zoek gaan naar een vaste kracht voor deze functie
= Je wordt ingewerkt door de vertrekkende secretaresse.
= In deze functie ligt de nadruk op plannen en organiseren
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer, afspraken maken voor meerdere directieleden
= Het plannen en voorbereiden van directie- en bestuursvergaderingen
= Zeer incidenteel – bij afwezigheid van de leidinggevend secretaresse – notuleren
= Meelezen van berichten in de mailbox, beantwoorden waar mogelijk
= Organiseren van bijeenkomsten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als (interim) directiesecretaresse
= Secretariële werkervaring binnen het onderwijs strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, collegialiteit
= Klantvriendelijkheid, proactieve werkhouding, accuraat
= PER 25 SEPTEMBER A.S. OF EERDER BESCHIKBAAR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 36 uur bedraagt € 2550,= tot maximaal € 3375,=.
Een en ander is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring.
Onze opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten.
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en ben jij per 25 september a.s. of eerder beschikbaar? Mail dan direct je CV naar onze vestiging in Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl