Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een kleine, technische ledenvereniging in DEN HAAG CENTRUM op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, RECHTSTREEKS IN DIENST VAN ONZE OPDRACHTGEVER)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directeur en de bestuursvoorzitter op secretarieel en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je krijgt direct een contract aangeboden van onze opdrachtgever en je gaat dus direct bij hen in dienst
= Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden. Het gaat dus om een kleine organisatie. Dit vind jij prettig.
= Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie
= Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag centrum en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
= In deze functie mag hybride gewerkt worden (2 dagen thuis, 2 dagen kantoor)
Je takenpakket
= Je bent aanspreekpunt voor de directie en het bestuur voor externe instanties
= Agendabeheer voor de directeur en de bestuursvoorzitter
= Prioriteren, rubriceren, beantwoorden van en zo nodig inhoudelijk opvolging geven aan e-mails
= Het verzorgen van correspondentie
= Het plannen en voorbereiden van bestuursvergaderingen (agendapunten opvragen en agenda maken, documenten opvragen en bijvoegen etc.)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het plannen en organiseren van dienstreizen
= Het maken van de nieuwsbrief voor de leden van deze vereniging (je krijgt input vanuit de organisatie)
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Het prettig vinden om binnen een kleine organisatie werkzaam te zijn
= Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.280,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook worden je reiskosten vergoed en is er een thuiswerkvergoeding (peil 2025)
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je reactie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl