Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Assen is ROND 9 DECEMBER 2024 ter ondersteuning van de directeur/bestuurder van een zorginstelling in BEILEN op zoek naar een
TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE
(16 of 20 uur per week, het liefst verdeeld over 4 dagen)
Zowel ZZP directiesecretaresses als ook directiesecretaresses die in loondienst/op contract willen werken, worden uitgenodigd te reageren
Extra informatie
= Het gaat om een overbruggingsperiode totdat een nieuwe directiesecretaresse is gevonden; de vacature is nog niet uitgezet
= Verwacht wordt dat dit een opdracht is voor ca. 3 maanden
= Het gaat om een opdracht voor 16 of 20 uur per week; het liefst verdeeld over 4 dagen per week (3 dagen is bespreekbaar)
= Het secretariaat is gesloten op 25+26 december 2024; je mag zelf weten of je tussen Kerst en Oud/Nieuw wel of niet wilt werken
= De uren worden gewerkt vanaf kantoor van onze opdrachtgever (hybride werken is niet mogelijk)
Tot je taken behoren
= agendaplanning voor de directeur/bestuurder en voor de managementteamleden
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT vergaderingen
= maken en beheren van actiepuntenlijsten
= prioriteren, rubriceren en beantwoorden van e-mails (alsmede de inhoudelijke opvolging ervan)
= digitaal archiveren
= allerhande ad-hoc taken oppakken
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse c.q. bestuurssecretaresse
= Ervaring als directiesecretaresse of managementassistent binnen een zorgorganisatie is een pré, maar geen must!
= Je hebt ervaring met het notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen (kort verslag)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Je hebt een proactieve werkhouding, bent energiek en enthousiast en je werkt gestructureerd
= Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer
= Je bent beschikbaar in 2e week van december 2024
Uurtarief of salaris
In overleg
Belangstelling voor deze tijdelijke opdracht?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke opdracht? En voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Assen.
E-mail adres: assen@flexstarplus.nl