Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 4 DECEMBER 2024 voor de duur van enkele maanden bij een HR organisatie in Utrecht centrum op zoek naar een
TIJDELIJKE SECRETARESSE met ook receptietaken
(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 – 13.00 uur)
Extra informatie
= Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december 2024 voor 25 uur per week
= De werktijden zijn 5 ochtenden van 5 uur en van 08.00 – 13.00 uur (andere tijden zijn niet mogelijk)
= In deze functie kun je niet hybride werken
= De werving & selectie is nog niet opgestart en de opdracht zal vermoedelijk 3-4 maanden in beslag nemen
= In deze tijdelijke opdracht ondersteun je je collega’s op secretarieel gebied en ben je tevens gastvrouw
= Onze opdrachtgever neemt 5 dagen om je in te werken
= Het kantoor is tussen Kerst en Oud & Nieuw gesloten
Het takenpakket
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes en ontvangen van bezoekers
= Agendabeheer
= Beantwoorden van de e-mail box(en)
= Verzorgen van correspondentie, overeenkomsten en contracten
= Digitaal archiveren
= Boodschappen bestellen
= Lunch verzorgen
= Kantoorartikelen bestellen
= Allerhande organisatorische taken
Voor deze tijdelijke functie heb je nodig
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse
= 5 ochtenden beschikbaarheid tussen 08.00 – 13.00 uur
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende digitale vaardigheden
= collegialiteit, proactiviteit, accuratesse
Bereikbaarheid kantoor
Onze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht Centrum en is bereikbaar via het openbaar vervoer, fiets of scooter etc.
Salaris
In overleg
Geinteresseerd | Reageren
Heb je interesse in deze tijdelijke opdracht en ben je beschikbaar op 4 december? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl