PER DIRECT: TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij bekend architectenbureau in Deventer (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Deventer is PER (BIJNA) DIRECT voor onze opdrachtgever in Deventer op zoek naar een

TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE

(32 of 40 uur per week, tijdelijke opdracht)

Extra informatie

= De tijdelijke functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= In deze functie ondersteun je de directeur + MT-leden van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Zowel ZZP secretaresses als secretaresses die deze tijdelijke functie in loondienst willen uitvoeren zijn welkom
= Op dit moment is onduidelijk wanneer de directiesecretaresse zal terugkeren maar er moet toch zeker aan enkele maanden gedacht worden
= Het gaat om een opdracht voor 32, 36 of 40 uur per week (naar eigen wens). Wanneer je ingewerkt bent mag je maximaal 1 dag per week vanuit huis werken

Je takenpakket

= complex agendabeheer
= mailboxbeheer en fysiek postbeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteam vergaderingen
= het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= verzorgen van correspondentie
= organiseren van bijeenkomsten
= beheren intranetpagina

Voor deze tijdelijke opdracht vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime recente werkervaring als directiesecretaresse bij middelgrote of grote ondernemingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (ook Sharepoint)
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Je kan goed anticiperen, werkt accuraat en gestructureerd

Salaris