Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ASSEN is per zsm voor een financiële organisatie in Assen op zoek naar een
SECRETARESSE met receptiewerkzaamheden
(24 uur per week, permanente invulling)
Extra informatie
= De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Secretaresse
= Het gaat om een permanente invulling van de functie
= In deze functie combineer je secretariële werkzaamheden met receptiewerkzaamheden en je werkt nauw samen met je collega secretaresses, de directiesecretaresse en de officemanager
= Het gaat om een functie voor 24 uur per week (3 hele dagen of 2 hele dagen en twee dagdelen)
= Het gaat om een afwisselende functie
Tot je taken behoren
= Het ontvangen van bezoekers
= Het aannemen en doorverbinden van de telefoon
= Mailbox beheer
= Agendabeheer
= Het notuleren van vergaderingen
= Het bewaken van deadlines en werkprocessen
= Het verzorgen van de correspondentie (controleren van tekst en lay-out en verzenden van fysieke en digitale correspondentie)
= Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse
= Ervaring met receptiewerkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Klantvriendelijk, flexibel, communicatief vaardig, goed overzicht kunnen houden, representatief en verder beschik je over een redelijk cijfermatig inzicht
Salaris voor deze functie
Maximaal €3100,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Assen.
E-mail adres vestiging Assen: assen@flexstarplus.nl