Het inzetten van een interim secretaresse kan verschillende voordelen hebben, afhankelijk van de behoeften en situatie van een organisatie. Wij zetten ze graag voor u op een rijtje.
FLEXIBILITEIT:
Een interim secretaresse kan snel via ons secretaresse uitzendbureau worden ingehuurd voor een bepaalde periode, waardoor organisaties flexibel kunnen omgaan met piekperiodes, projecten of afwezigheid van permanent personeel. Denkt u hierbij aan ziektevervanging, zwangerschapsverlofvervanging, vakantievervanging, overbruggingsperiodes Dit voorkomt dat er langdurige contracten moeten worden afgesloten en biedt meer vrijheid bij het aanpassen van personeelsniveaus aan de behoeften van de organisatie.
DIRECTE BESCHIKBAARHEID VAN VAARDIGHEDEN:
Interim secretaresses hebben over het algemeen ervaring in verschillende omgevingen en hebben een breed scala aan vaardigheden ontwikkeld. Hierdoor kunnen ze snel aan de slag gaan zonder uitgebreide inwerktijd of training, waardoor ze direct waarde toevoegen aan de organisatie.
KOSTENBESPARING:
Het inhuren / inlenen van een interim secretaresse kan op korte termijn kosteneffectiever zijn dan het aannemen van een permanent personeelslid. Immers, organisaties vermijden kosten zoals werving, training, sociale zekerheid en eventuele ontslagvergoedingen.
SPECIFIEKE EXPERTISE:
Soms hebben organisaties behoefte aan specifieke vaardigheden of expertise die niet permanent nodig zijn. Door een interim secretaresse in te huren, kunnen ze profiteren van deze expertise voor de duur van het project of de specifieke behoefte.
CONTINUïT
Bij afwezigheid van permanent personeel, zoals bij ziekte, zwangerschapsverlof of vertrek, kan een interim secretaresse de continuïteit van essentiële taken en processen waarborgen, waardoor de workflow van de organisatie wordt gehandhaafd.
OBJECTIEVE PERSPECTIEVEN:
Omdat onze interim secretaresses vaak in verschillende organisaties en sectoren hebben gewerkt, zijn ze allround en bijna in iedere organisatie in te zetten. Daarnaast brengen ze een frisse kijk en nieuwe ideeën met zich mee. Ze kunnen waardevolle inzichten bieden en helpen bij het identificeren en implementeren van efficiëntieverbeteringen.
Kortom, het inzetten van een interim secretaresse kan een strategische zet zijn voor organisaties die behoefte hebben aan flexibiliteit, specifieke vaardigheden, kostenbesparingen en continuïteit in hun administratieve ondersteuning.
Heeft u een interim / tijdelijke secretaresse nodig? Neem dan contact met ons op via 1 van onze 60 vestigingen