Secretaresse uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 1 MEI 2024 voor het projectsecretariaat van een nutsbedrijf in UTRECHT op zoek naar een
PROJECTSECRETARESSE
(24 of 32 uur per week, t/m 31-12-2025 met optie op verlenging)
Extra informatie
= Het gaat om een project dat draait van 1 mei 2024 t/m 31 december 2025 (ruim 1.5 jaar)
= Er is optie op verlenging
= In deze functie ben jij de spin-in-het-web van het projectteam
= In deze functie ondersteun je het projectteam op secretarieel en organisatorisch gebied
= In deze functie mag hybride gewerkt worden
= Een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal is noodzakelijk
= Het gaat om een veelzijdige functie waarbij eigen initiatief zeer op prijs wordt gesteld
Het takenpakket ziet er als volgt uit
= Agendabeheer
= Beheer van de mailbox (zowel inkomend als uitgaand)
= Voorbereiden van projectvergadering, verslaglegging en actiepuntenlijst maken en beheren
= Archiveren van documenten
= Coördineren van inkoopproces en bewaken van afhandeling
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als (project)secretaresse
= Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket en met Adobe
= Je bent digitaal vaardig in het je eigen maken van andere systemen
= Accuratesse, proactieve werkinstelling, collegialiteit, zelfstandig kunnen werken
= Meedenken in optimaliseren werkprocessen
Salaris
Het salaris voor deze functie bedraagt € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is prima bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) en ook met het OV vervoer (vanaf Utrecht CS) bent u snel ter plaatse.
Belangstelling | Reageren
Heb je belangstelling voor deze functie van ruim 1.5 jaar (met optie op verlenging) waarin veelzijdigheid het kernwoord is, mail dan snel je belangstelling naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl