Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SPIJKENISSE is op korte termijn, maar met inachtneming van een eventuele opzegtermijn, voor een internationaal technisch bedrijf in SPIJKENISSE op zoek naar een
ENERGIEKE DIRECTIESECRETARESSE
(30 uur per week, vrije dag mag je zelf bepalen, je gaat rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een internationale organisatie en heeft wereldwijd vele vestigingen
= In de vestiging Spijkenisse werken ca. 60 collega’s
= Je gaat rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever en ontvangt een jaarcontract met hierna onbepaalde tijd
= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het 5-hoofdige MT van deze grote organisatie
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
Tot je taken behoren
= (complex) agendabeheer
= organiseren van vergaderingen en andersoortige bijeenkomsten
= notuleren van vergaderingen (Nederlands) en bijhouden van de actiepuntenlijst
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= verzorgen van correspondentie en beantwoorden/prioriteren van de mailbox
= digitaal archief beheren
= licht administratieve werkzaamheden (declaraties, urenregistratie etc.)
= het naar je toe trekken van andere werkzaamheden die je ziet liggen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse binnen een internationale omgeving
= Passie hebben voor managementsupport
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Ook de Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Proactiviteit, dienstverlenende instelling, beschaafde assertiviteit, probleemoplossend vermogen
= Stabiliteit, goed kunnen relativeren, accuratesse en snel kunnen schakelen
Salaris
Maximaal € 4300,= bruto per maand op basis van 38 uur per week.
Zo kennen zij een 38-urige werkweek, 8.5% vakantietoeslag, vergoeding ziektekostenpremie, premievrij pensioen etc.
Je ontvangt direct een jaarcontract met daarna een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Belangstelling voor een kennismakingsgesprek met deze opdrachtgever?
Voldoe jij aan het profiel en zie je een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Spijkenisse.
Wij zullen dan – in samenspraak met jou – bekijken of wij jou kunnen voorstellen aan onze opdrachtgever.
E-mail adres vestiging Spijkenisse: spijkenisse@flexstarplus.nl