Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is op korte termijn voor een internationale HEALTHCARE ORGANISATIE in Amsterdam Sloterdijk op zoek naar een
OFFICE MANAGER vloeiend in de Nederlandse en zeer goed in de Engelse taal
(32 uur per week echter 24 uur is ook bespreekbaar)
Extra informatie
= Bij het bedrijf van onze opdrachtgever zijn wereldwijd 35.000 medewerkers werkzaam; binnen de vestiging Amsterdam werken ca. 100 medewerkers
= Binnen dit bedrijf erkent men 3 (buitenlandse) entiteiten met elk een andere focus en elk een eigen managementteam
= Als office manager ondersteun jij deze managementteams op facilitair, organisatorisch en administratief gebied
= Onze opdrachtgever neemt jou rechtstreeks in dienst en je ontvangt een jaarcontract met optie op een contract voor onbepaalde tijd.
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Tot je taken behoren
= Telefoon ontvangen, zelf beantwoorden of doorverbinden
= Het verwelkomen van gasten en doorverwijzen
= Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties, regelen van reserveringen, tickets en zo mogelijk visa
= Contractbeheer inzake leveranciers
= Inkoop van diverse producten
= Organiseren van workshops, evenementen en vergaderingen
= Onboarding van nieuwe personeelsleden
= Bijwonen van facility meetings namens onze opdrachtgever en het opvolgen van actiepunten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als het gaat om bovengenoemde taken
= Vloeiend in de Nederlandse en zeer goed in de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Enthousiaste en proactieve werkinstelling, vrolijk en positief gestemd karakter
= Goede sociale en communicatieve vaardigheden
= Beschikbaar voor 32 uur per week, 24 uur is ook bespreekbaar
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is zowel met eigen vervoer als met het OV goed bereikbaar.
Zij beschikken over een eigen parkeerterrein en op loopafstand bevindt zich station Amsterdam Sloterdijk.
Salaris
Onze opdrachtgever biedt jou zelf een jaarcontract (met optie op onbepaalde tijd) aan met een bruto maximum maandsalaris van € 3750,= op basis van 40 uur per week.
Daarnaast biedt onze opdrachtgever jou een 13e maand aan en uiteraard 8% vakantietoeslag. Er zijn uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Interesse | Solliciteren
Wanneer jij meent dat deze spin-in-het-web functie op jouw lijf is geschreven en je voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV voorzien van een korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl