Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is per zo spoedig mogelijk voor een maatschappelijk adviesbureau in Den Haag op zoek naar een
SECRETARESSE
(32 of 38 uur per week)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je een aantal projecten en commissies in de maatschappelijke branche op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses
= In deze functie werk je in een secretaresseteam waarbij iedere secretaresse haar eigen taken heeft, maar waarbij je elkaar ook kan vervangen als dit nodig is.
= Onze opdrachtgever omarmt hybride werken en dus mag je ook een deel van je arbeidstijd vanuit huis werken wanneer je dat prettig vindt.
Tot je taken behoren
= Je bent eerste aanspreekpunt als het gaat om de aan jou toegewezen maatschappelijke projecten en commissies
= Het plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten (inclusief locatie, facilitaire zaken etc.)
= Het plannen, voorbereiden en notuleren van een aantal projectvergaderingen
= Het maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergaderingen en het beheer ervan
= Het verzorgen van correspondentie refererend aan diverse projecten
= Het beheer van het digitale archief refererend aan divers projecten
= Overige secretariële taken die je zelf naar je toe wilt trekken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office applicaties
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3416,= op basis van 40 uur per week exclusief vakantiegeld en reiskosten. Na indiensttreding ontvang je ook een vastgestelde jaarlijkse bonus die je ook per maand mag laten uitbetalen.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl