Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is voor het aankomende zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse PER 1 MAART 2022 op zoek naar een
ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(30 uur per week verdeeld over 4 dagen; 5-6 maanden)
Reden: zwangerschapsverlofvervanging
Duur: 1 maart 2022 tot minimaal 5 augustus 2022
Aantal uren per week: 30 uur
Extra informatie
= in deze functie vervanging je de directiesecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof
= in deze functie ondersteun je de directeur en het bestuur op operationeel en beleidsvoorbereidend gebied
= in deze functie ben je de oren en ogen van directeur en bestuur
Tot je taken behoren
= ontvangst van gasten voor directeur en bestuur
= regelen van afspraken en bijhouden agenda’s
= plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken van deadlines en actielijsten
= verzorgen van correspondentie inclusief mailboxbeheer
= redigeren van de nieuwsbrief
= allerhande organisatorische taken rondom de Algemene Leden Vergadering
= administratieve taken
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Goede beheersing van de Engelse taal
= Uitstekende beheersing van Sharepoint, Word, Excel, PowerPoint en Teams
= Stevige, beschaafd assertieve persoonlijkheid, gestructureerdheid, accuratesse
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris voor deze functie
Het maximum bruto maandsalaris op basis van fulltime werken bedraagt € 4200,= exclusief eventuele reiskosten
Belangstelling voor deze functie?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan zo spoedig mogelijk je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl