Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is op korte termijn voor de ondernemers in een groot bedrijfsverzamelpand in Hasselt (Overijssel) op zoek naar een
Ervaren SECRETARIEEL MEDEWERKER met óók telefoon-/receptietaken
(20 uur; tweede helft van de werkweek)
Extra informatie
= Je werkt samen met een duo-collega die eveneens 20 uur per week werkt (eerste helft van de week)
= In deze functie heb je een spin-in-het web functie en voer je werkzaamheden uit voor diverse ondernemers/bedrijven
= De bedrijfscultuur is informeel met korte communicatielijnen; er werken ca. 230 mensen bij onze opdrachtgever
= Het gaat om de invulling van een structurele vacature.
Na een periode via ons uitzendbureau is de opdrachtgever voornemens jou zelf in dienst te nemen.
= JOUW EVENTUELE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD
Tot je taken behoren
Telefoon/Receptie taken
= Het aannemen van de telefoon van meerdere bedrijven en het doorverbinden van telefoontjes (ca. 80 per dag)
= Ontvangen van gasten
= In- en uitgaande postbehandeling
= Bijhouden van de vergaderkamer agenda
= Bestellen van cateringproducten en bloemen/fruitmandjes
= Voorraadbeheer (boodschappen, kantoorproducten)
Secretariële taken
= Het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
= Indien nodig het regelen van visa
= Urenadministratie verzorgen
= Ondersteunen van de secretaresse van de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van het Office365 pakket, Excel, Word en Teams
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van telefoon Engels is voldoende
= Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding
= Accuratesse en zelfstandig kunnen werken zijn van groot belang in deze functie
Salaris voor deze functie en andere voorwaarden
Het bruto maandsalaris voor deze functie is ca. € 2500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten.
Er worden regelmatig personeelsfeesten gehouden met het gehele personeel.
Belangstelling | Reageren
Wanneer jij voldoet aan het profiel en deze veelzijdige en dynamische functie helemaal ziet zitten, reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl
JOUW EVENTUELE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD DOOR ONZE OPDRACHTGEVER