Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is ten behoeve van het flexbureau van een een grote zorginstelling in Den Haag OP KORTE TERMIJN op zoek naar een
SECRETARESSE
(24 uur per week/3 dagen per week)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de manager en recruiters van het flexbureau op secretarieel en administratief gebied
= Het gaat om een functie voor in eerste instantie 6 maanden, echter met uitzicht op verlenging of overname
= Te werken dagen in overleg
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse naar een baan elders in de organisatie
Tot je taken behoren
= Agendabeheer voor de manager en de recruiters
= Het uitnodigen/afschrijven van kandidaten per telefoon, via e-mail of per brief
= Het verwerken van de output van gesprekken die recruiters met vacaturehouders hebben gevoerd
= Contractbeheer (controleren, digitaliseren, vernieuwen)
= Input aanleveren voor nieuwsbrieven (intern en extern)
= Documenten controleren op juistheid
= Overzichten / tijdlijnen bewaken
Voor deze functie vragen wij
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring in een secretariële functie
= Affiniteit met HR / Werving & Selectie zaken is een grote pré maar zeker geen must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma; digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, goede planningsvaardigheden
= BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK (3 DAGEN)
Belangstelling voor deze functie?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl