Secretaresse Uitzendbureau Flexstar Secretarieel MAASTRICHT is PER 1 SEPTEMBER 2021 voor een onderdeel van een grote onderwijsinstelling in MAASTRICHT op zoek naar een
SECRETARESSE
(24 uur per week; maandag, dinsdag en vrijdag verplicht)
Extra informatie
= Het gaat om een functie t/m het eind van dit jaar echter met optie op verlenging en overname door onze opdrachtgever
= Je werkt in een secretaresseteam met 2 collega secretaresses en een leidinggevend secretaresse
= In deze functie ondersteun je samen met je collega’s het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in de week van 9 – 13 augustus 2021; het is dus zaak snel te solliciteren
Tot je taken behoren o.a.
= Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en instanties buiten de organisatie
= Telefoonbeheer en het ontvangen van bezoekers/gasten
= (complex) Agendabeheer; plannen en coördineren van afspraken
= Verzorgen van een aantal mailboxen (zowel in het Nederlands als in het Engels)
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= Beheer van de actiepuntenlijst en opvolging hieraan geven
= Diverse werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig zijn, servicegerichtheid
= Proactieve werkhouding, praktisch ingesteld zijn in combinatie met accuratesse
= PER 1 SEPTEMBER 2021 BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie op fulltime basis bedraagt maximaal € 3169,=
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een gezellig secretariaatsteam?
Reageer dan direct want de sollicitatiegesprekken worden in de week van 9-13 augustus a.s. gehouden.
Mail je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail adres vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl