Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een opleidings- en cursusinstituut in DELFT op zoek naar een
ERVAREN SECRETARESSE van de opleidings- en cursuscoördinator
(24 uur per week; woensdag en vrijdag verplicht; tijdelijke functie t/m 31 oktober 2021 (optie op verlenging)
Extra informatie
= Deze vacature is ontstaan vanwege ziekteverlof van de huidige secretaresse
= De duur van deze vacature is vooralsnog t/m 31 oktober 2021, echter met optie op verlenging
= In deze functie ondersteun je de opleidings- en cursuscoördinator op secretarieel en administratief gebied
= Onze opdrachtgever is van maandag 26 juli t/m zondag 22 augustus collectief gesloten vanwege zomervakantie
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en afsprakenbeheer
= beantwoorden van de mailbox Opleidingen en Cursussen
= het notuleren van werkoverleg en bewaken deadlines actiepuntenlijst
= verzorgen van correspondentie
= beheer van cursistendossiers
= algemeen administratieve taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Meerdere jaren werkervaring als secretaresse
= Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen incl. beheer actiepuntenlijst
= Ervaring binnen de onderwijs- of opleidingsbranche strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK (woensdag en vrijdag verplicht!)
Belangstelling | Reageren
Trekt jou deze veelzijdige functie binnen een informele organisatie aan? Houd je van werkzaam zijn in de onderwijs- en opleidingsbranche? Reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Delft.
E-mail adres vestiging Delft: delft@flexstarplus.nl