Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Delft is PER DIRECT voor een onderwijsinstelling in Delft op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT (m/v)
(32-40 uur per week, tot 1 september met optie op verlenging)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de projectleider en de projectgroep (totaal 8 personen) op secretarieel en organisatorisch gebied.
= Dit is een functie tot 1 september 2021 met optie op verlenging.
= Dit is een functie voor 32, 36 OF 40 uur per week (uren in overleg).
= In verband met de Corona maatregelen werk je 1 à 2 dagen vanaf de onderwijsinstelling en de rest thuis.
= Er wordt regelmatig gebruikgemaakt van online overleg via Microsoft Teams
Tot je taken behoren
= het aannemen van de telefoon en het zelfstandig beantwoorden
= agendabeheer voor de projectleider en de projectgroep
= beantwoorden van inkomende e-mails
= het plannen en voorbereiden van diverse overleggen/vergaderingen
= het bewaken van actielijsten
= ondersteuning bij het maken van presentaties in PowerPoint en Excel
= alle overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de projectleider en projectgroep
Voor deze functie vragen wij:
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Affiniteit met de onderwijsbranche is een pré maar zeker geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Zelfstandig kunnen werken, proactiviteit, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Ben jij PER DIRECT beschikbaar en zie je deze baan helemaal zitten? Voldoe je tevens aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Delft: DELFT@FLEXSTARPLUS.NL