Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Dordrecht is voor een hotel in Dordrecht (onderdeel van een grote hotelketen) – op korte termijn op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE / OFFICEMANAGER
(32 of 40 uur per week, vaste baan!)
Informatie over deze functie
= Je gaat rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever
= De functie mag in 32 of 40 uur per week ingevuld worden
= Het gaat om een nieuwe functie die grotendeels zelf vormgegeven mag worden
Tot je taken behoren
= Secretariële ondersteuning van de directeur
* telefoon- en agendabeheer
* voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
* ondersteuning bij de uitvoer van projecten
= Ondersteuning van HR
* het opstellen van werkinstructies en huisregels
* ondersteuning bij werving & selectie procedures
* opstellen van klachtenprocedures
* ziek- en betermeldingen, mutaties, personeelscontracten
= PR/Marketing aangelegenheden
* het opstellen van teksten gebaseerd op de sfeer en uitstraling van het hotel
* social media aangelegenheden: plaatsen van nieuws, vacatures etc.
* nieuwsbrieven en andere uitingen
= ICT aangelegenheden
* je bent de brug functionerend tussen de organisatie en de externe IT partner
* je geeft storingen en/of ICT behoeftes door vanuit de organisatie aan de externe IT partner
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse mét officemanagement taken
= Ruime werkervaring met HR en PR/Marketing aangelegenheden en met ICT coördinatie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Affiniteit met systeembeheer
= Breed kunnen opereren, no nonsense mentaliteit, relativeringsvermogen
= BESCHIKBAAR VOOR 32, 36 of 40 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie je deze veelzijdige en zeer brede functie helemaal zitten? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Dordrecht: dordrecht@flexstarplus.nl