Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is voor een klein technisch adviesbureau met nationale en internationale klanten in Eemnes PER DIRECT op zoek naar een
PERSONAL ASSISTANT / OFFICEMANAGER
(32-36 uur per week, permanente invulling)
Binnen dit kleine technische bedrijf ben jij de spin-in-‘t-web richting directie en (internationale) klanten.
Tot je taken behoren:
= telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen
= agendabeheer, afspraken maken
= mailbox en correspondentie zelfstandig verzorgen
= zorgdragen voor het orderproces: offertes, contracten etc
= werkzaamheden t.b.v. het ISO proces
= onderhouden van het CRM systeem
= veel werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vragen wij:
= minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving
= werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré
= kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering
= uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= sociaal en communicatief zeer vaardig, zelfstandig kunnen werken
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK
Overige opmerkingen
= de locatie van de opdrachtgever maakt dat reizen met eigen vervoer noodzakelijk is
= opdrachtgever is voornemens je na verloop van tijd een vast contract aan te bieden
Belangstelling | Reageren
Trekt deze functie je aan en voldoe je aan het profiel? Ben je per direct beschikbaar?
Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Hilversum (hilversum@flexstarplus.nl)