Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is voor directie en bestuur van een grote financiële instelling op zoek naar een
BESTUURSSECRETARESSE
(32-40 uur per week)
Deze functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte waarbij nu bekend is dat de huidige collega niet meer terug komt in deze functie.
Je kerntaak:
= het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van bestuur en directie
De functie in een nutshell
= agendabeheer
= telefoon
= mailbox directie en bestuur
= het opstellen van correspondentie n.a.v. besluitvorming
= het notuleren van vergaderingen, bewaken deadlines
= projectbeheer
= opzetten van een bestuursarchief
= organiseren van meetings, boeken van accommodatie
= administratieve zaken
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende kennis van het MS Office pakket
= Sociaal en communicatief vaardig
= Representatief, pro-actief en accuraat
= Goed prioriteiten kunnen stellen
Belangstelling?
Voldoe je 100% aan het profiel en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar, mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail: Denhaag@flexstarplus.nl