Voor een sportbedrijf in de non profit sector in de omgeving van Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een ervaren
SECRETARESSE
Het betreft een functie met uitzicht op een vast dienstverband.
Full-time, eventueel vrijdagmiddag vrij.
Je werkzaamheden
Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder
= agendabeheer,
= notuleren van vergaderingen,
= verzorgen van in- en uitgaande correspondentie,
= verzorgen van rapportages,
= bijhouden van lopende dossiers en zorgen voor dossiervorming,
= het nemen van initiatieven tot verbetering van te leveren output.
Vanwege de huidige situatie is er geen overdracht mogelijk van werkzaamheden. Wel zijn er collega’s bereid om informatie te verstrekken en je wegwijs te maken. Je bent een spil in de organisatie en een regelaar, je hebt een sociale functie en je bent het aanspreekpunt voor medewerkers.
Functie eisen
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
= Je hebt affiniteit met sport.
= Je bent zelfstandig, pro-actief, initiatiefrijk en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
= Je bent per direct beschikbaar.
= Je bent woonachtig in de omgeving van Maastricht