Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Woerden zijn wij op zoek naar een ervaren
BESTUURSSECRETARESSE
Het betreft een tijdelijke functie (ongeveer 4 maanden, maar verlenging is mogelijk) voor 20 uur per week. Deze 20 uur zijn zelf in te delen in 4 dagen van 5 uur OF 5 dagen van 4 uur.
Als bestuurssecretaresse werk je in een politiek gevoelige omgeving. Je ondersteunt de voorzitter en de secretaris van het bestuur. Je leidt de grote stroom aan informatie in goede banen en bewaakt uitstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Tevens verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en draai jij je hand niet om voor het organiseren van (grote) bijeenkomsten. Je vindt het een uitdaging om de complexe agenda’s strak te regisseren, daarin ben je proactief en zorgvuldig. Op drukke momenten kan jij snel schakelen en prioriteiten stellen.
Functie eisen
•Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
•Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
•Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
•Je hebt ruime ervaring met Windows Office.
•Je hebt ervaring met het werken in een politiek gevoelige omgeving. Verder ben je pro-actief, zorgvuldig en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
•Je bent woonachtig in de omgeving van Woerden.