Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 19 NOVEMBER voor een maatschappelijke instelling op zoek naar een
TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE (M/V)
voor 3 dagen per week (24 uur) t/m januari 2019.
Het gaat hierbij om vervanging vanwege ziekte. In deze functie ondersteun je de directie op administratief en secretarieel gebied.
Tot je taken behoren
= Agendabeheer
= Het ontvangen van bezoekers
= Telefoonbehandeling t.b.v. de directie
= Het voeren van directiecorrespondentie
= Afhandelen van inkomende post (per mail of fysieke post)
= Het redigeren van teksten
= Het organiseren van werkbezoeken in het binnen- en buitenland
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen
= het organiseren van evenementen
= Relatiebeheer
Functie eisen
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende vakkennis over het MS Office pakket
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Pro-actief, accuraat en goed prioriteiten kunnen stellen
Salarisindicatie
Maximaal € 2750 op basis van 36 uur.
Belangstelling voor deze veelzijdige tijdelijke functie?
Voldoe jij aan het profiel en ben je per 19 november beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl).