Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is PER DIRECT of zo snel mogelijk voor een zorginstelling op zoek naar een
TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE (M/V)
voor 4 dagen per week (32 uur) t/m december 2018
Het gaat hierbij om vervanging vanwege zwangerschapsverlof. Betreffende medewerkster is inmiddels niet meer werkzaam, vandaar dat de functie per zo spoedig mogelijk in dient te gaan.
Tot je taken behoren:
= beheren en plannen van de agenda van de directeur en de manager
= bewaken van acties en deadlines
= het voeren van directiecorrespondentie
= afhandelen van inkomende post (per mail of fysieke post)
= plannen van afspraken met zorgverzekeraars
= telefoonbehandeling t.b.v. directie
= maken van PowerPoint presentaties
= het organiseren van bijeenkomsten zoals vergaderingen, besprekingen, cursussen en trainingen
= verzorgen van de voorbereiding van o.a. de RvC- en directievergaderingen
= notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bijhouden kasboek
= archiveren
= het in voorkomende gevallen waarnemen van de receptioniste/telefoniste
De opdrachtgever vraagt voor het goed vervullen van deze opdracht:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, o.a. met notuleren
= Uitstekende vakkennis over het MS Office pakket
= Representatief, sociaal en communicatief vaardig
= Pro-actief, accuraat en goed prioriteiten kunnen stellen.
Belangstelling voor deze veelzijdige tijdelijke functie?
Voldoe jij aan het profiel en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Arnhem (arnhem@flexstarplus.nl)