Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een kleine organisatie in de kunst- en cultuursector op zoek naar een
Tijdelijke TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met secretariële taken (m/v)
(32 uur; 6 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= De vacature is ontstaan vanwege uitval van de huidige medewerkster vanwege langdurige ziekte
= De functie wordt uitgevoerd vanaf kantoor van de opdrachtgever in Amsterdam-centrum
= De werktijden worden in overleg vastgesteld maar er is voorkeur voor maandag t/m donderdag
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 15 collega’s
Tot je taken behoren
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden of zelf beantwoorden
= Het ontvangen en warm welkom heten van bezoekers
= Het aannemen van pakketjes en verspreiden hiervan
= Postbehandeling
= Het secretarieel ondersteunen van de directeur, o.a. mailbox- en agendabeheer
= Facilitaire taken zoals online bestellingen doen
Gevraagde competenties
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als telefoniste/receptioniste met secretariële taken
= Je hebt ruime ervaring met het beantwoorden van mails en het maken van afspraken in Outlook
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag initiatief
= Sociaal, dienstverlenend, collegiaal, zelfstandig kunnen werken
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets of scooter (Amsterdam-centrum)
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij 100% aan het competentieprofiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl