Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een VEILIGHEIDSORGANISATIE in Almere op zoek naar een
ERVAREN SECRETARESSE (m/v) voor de directeur + MT-leden
(32 uur, permanente invulling)
Extra informatie
= In deze functie verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor directeur en MT-leden
= Het gaat om een permanente invulling van deze vacature voor 32 uur per week (vrije dag in overleg)
= In deze functie ben je aanspreekpersoon voor de directeur zowel binnen als buiten de organisatie
Tot je taken behoren
= Zelfstandig maken van (complexe) afspraken voor de directeur; agendabeheer
= Het plannen/organiseren, voorbereiden, notuleren en uitwerken van meerdere vergaderingen
= Het beheren van de actielijsten; tevens aanjaag- en controlefunctie op afwikkeling van actiepunten
= Zelfstandig verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer
= Het bekijken van teksten op grammaticale en spelfouten en de juiste lay-out
= Communicatiewerkzaamheden zoals beheer website en organisatie (interne) bijeenkomsten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Proactieve en enthousiaste werkhouding, zelfstandig kunnen werken, goed prioriteiten kunnen stellen
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK (VRIJE DAG IN OVERLEG)
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris bij aanvang op basis van 40 uur per week bedraagt maximaal € 3200,00.
De organisatie biedt goede ontwikkelmogelijkheden.
Belangstelling | Reageren
Voldoe je aan het profiel en zie je jezelf al helemaal aan het werk in deze functie? Reageer dan snel en mail een korte motivatie + CV naar onze vestiging in Almere.
E-mail adres vestiging Almere: almere@flexstarplus.nl