Secretaresse uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is PER DIRECT voor de directie van een onderdeel van een groot en internationaal scheepvaartsbedrijf in Rotterdam op zoek naar een
Ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(minimaal 32 uur per week; 36 of 40 uur mag ook)
Extra informatie
= in deze functie mag je – als je dat wilt – een groot deel van de werkweek vanuit huis werken
= in eerste instantie gaat het om een functie voor 6 maanden, maar met optie op verlenging (onze opdrachtgever start altijd op deze manier)
= in deze functie ondersteun jij het management op secretarieel gebied.
= je werkt in een secretaresseteam waar 4 secretaresses en de officemanager je collega’s zijn
Tot je taken behoren
= Telefoon- en agendabeheer
= Verzorgen van correspondentie (inkomen en uitgaand)
= Boeken van zakenreizen, hotelaccommodatie en visa
= Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het afdelingsoverleg
= Boeken van vergaderaccommodaties
= Organiseren van evenementen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse
= Werkervaring binnen een grote organisatie strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen
= Proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig en in teamverband kunnen werken
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK
Salaris
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt maximaal € 4100,=. Ook reiskosten worden vergoed op de dagen dat je naar kantoor reist.
Extra voordelen
= In deze functie mag je 2 of 3 dagen vanuit huis werken zo je dit prettig zou vinden. Hoeft niet, mag wel.
= In deze functie heb je veel ruimte voor eigen initiatieven
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie? Mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Rotterdam.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl