Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een internationaal recruitment bureau in UTRECHT-ZUID op zoek naar een
SECRETARESSE / OFFICEMANAGER
(32 of 40 uur per week, 6 maanden met optie op vast)
Extra informatie
= onze opdrachtgever is een gespecialiseerd, internationaal recruitmentbureau
= de functie is ontstaan vanwege vertrek van de huidige secretaresse/officemanager
= de voertaal binnen dit bedrijf is Nederlands, echter gezien de veelvuldige buitenlandse contacten is een vloeiende kennis van het Engels nodig
= in deze functie ondersteun je zowel de recruiters, de manager en de afdeling Sales. Ook verricht je officemanagement werkzaamheden
= de insteek van de functie is in eerste instantie 6 maanden, maar met optie op vast.
= in deze functie rapporteer je aan je manager die in Zwitserland gevestigd is en leiding geeft aan het Europese team (voertaal Engels)
Wat zijn je taken
= het aannemen van Nederlandstalige en Engelstalige telefoontjes
= het ontvangen van sollicitanten en andere bezoekers
= het maken van afspraken voor de recruiters en voor de manager
= het plaatsen van CV’s van sollicitanten in de juiste huisstijl
= financieel-administratieve taken zoals het maken en versturen van facturen
= coördinatie van IT problemen richting de IT partner
= bestellen van kantoorartikelen en boodschappen
= organiseren van events
= vele overige secretariële en officemanagement taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse/officemanager
= Werkervaring binnen de HR/Recruitment branche is een grote pré
= Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal
= Ruime werkervaring met het MS Office pakket (m.n. Outlook)
= Proactieve werkhouding, accuraat, goed kunnen anticiperen
= Sociaal en communicatief vaardig, spin-in-het-web vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 OF 5 DAGEN PER WEEK
Bruto maandsalaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en bedraagt max. € 3800,= op basis van 40 uur per week.
Ook reiskosten worden vergoed op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer v.v.
Bereikbaarheid van de opdrachtgever
Het kantoor van onze opdrachtgever bevindt zich in Utrecht Zuid en is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer maar ook met het OV.
De opdrachtgever beschikt over eigen parkeerplaatsen.
Kennismakingsgesprek
Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek zal dit gesprek plaatsvinden in de Engelse taal.
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie met veel buitenlandse contacten? Voldoe je daarnaast aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl