Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een woningcorporatie in Amersfoort PER DIRECT op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE met tevens telefoon-/receptietaken
(3 dagen van 8 uur, woensdag en vrijdag verplicht)
Extra informatie
= in deze functie ondersteun je 2 directieleden op secretarieel gebied, tevens verricht je receptietaken
= de woensdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen, de andere dag mag in overleg gekozen worden
= deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
Tot je taken behoren:
Directiesecretariële taken
= agendabeheer voor 2 directieleden
= het plannen en organiseren van bijeenkomsten
= het uitwerken van correspondentie
= het maken van PowerPoint overzichten
= archiefbeheer
Receptietaken
= het aannemen en beantwoorden van de telefoon
= het ontvangen van relaties
= planning van vergaderaccommodatie
= administratieve taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= MBO werk- en denkniveau
= Ervaring als (directie)secretaresse met telefoon-/receptietaken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 3 DAGEN PER WEEK WAARONDER WOENSDAG EN VRIJDAG
Bereikbaarheid woningcorporatie
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met eigen vervoer als met het openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij je én de directie ondersteunt én receptietaken uitvoert, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres: amersfoort@flexstarplus.nl