Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 1 APRIL 2020 OF EERDER voor een overheidsinstantie op zoek naar een
Ervaren SECRETARESSE
(4 dagen per week, 5 maanden, 1 april – 1 september 2020)
Extra informatie
= de functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlofvervanging en duurt van 1 april 2020 – 1 september 2020
= je werkt in een secretaresseteam van 4 secretaresses die parttime werken (inclusief jezelf)
= iedere secretaresse werkt voor vaste adviseurs; bij ziekte of parttime dagen vervang je elkaar
= onze opdrachtgever is een rijksoverheidsinstantie
Tot je taken behoren
= samen met je collega’s neem je eerstelijns telefoontjes aan, beantwoord je deze of verbind je door
= het vriendelijk en gastvrij ontvangen van bezoekers en het aanmelden van deze bezoekers
= agendabeheer via Outlook
= het boeken van reizen en hotelaccomodaties en/of vergaderlocaties
= organiseren van evenementen
= bewaken van actielijstjes vanuit vergaderingen
= wanneer de collega van Facilitair afwezig is: bestellen van lunches, vaatwasser in- en uitpakken, bestellen boodschappen etc.
Voor deze functie vragen wij
= MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van Outlook
= Collegialiteit, bereidheid om collega-secretaresses te helpen bij drukte, loyaliteit
= PER 1 APRIL 2020 BESCHIKBAAR voor 4 dagen per week (dagen in overleg vast te stellen)
Bereikbaarheid van de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is gevestigd in Groningen-Zuid en beschikt over eigen parkeerplaatsen.
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je (grotendeels) aan het profiel? Mail dan DIRECT jouw CV + korte motivatie naar onze vestiging in Groningen.
Het e-mail adres van de vestiging Groningen is: groningen@flexstarplus.nl