Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een kleine medische organisatie in UTRECHT-PAPENDORP op zoek naar een
SECRETARESSE/OFFICEMANAGER
(24 uur, tijdelijk met optie op vast)
Extra informatie
= mocht de samenwerking wederzijds bevallen, is er de mogelijkheid voor een permanent dienstverband
= het gaat om een functie voor 24 uur per week
= je bent werkzaam in een klein team
= de sfeer is informeel
Tot je taken behoren
Secretariële werkzaamheden
= beantwoorden van eerstelijns telefoonverkeer
= agendabeheer voor een aantal bestuursleden
= mailbox beheer en verzorgen van correspondentie
= het secretarieel ondersteunen van projecten
= beheer van het CRM systeem
PR/Marketing/Communicatie
= opstellen van nieuwsbrieven
= beheer van de website alsmede social media kanalen
Officemanagement/Financiën
= coördinatie van IT zaken richting de externe IT partner
= financieel administratieve werkzaamheden zoals facturatie, verwerking van kas- en bankmutaties, crediteuren- en debiteurenbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Ca. 3-5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken (zowel secretarieel als financieel)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Ervaring met Office 365, Sharepoint, OneNote, en Exact Online is een pré
= Ervaring in een medisch georiënteerde organisatie is tevens een pré
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER UUR (uren in overleg)
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer (parkeerplaats aanwezig)
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie je bovengenoemde baan helemaal zitten? Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl