Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationaal, commercieel medisch bedrijf in SPIJKENISSE op zoek naar een
SECRETARESSE die ervaring heeft met contracten en/of procedures
(32-40 uur per week; het gaat om een opdracht van 6 maanden, optie op verlenging)
Extra informatie
= in deze functie ondersteun je de manager Legal op secretarieel en administratief gebied
= de functie is ontstaan vanwege langdurige uitval van de huidige collega vanwege ziekte
= in deze organisatie werken ca. 350 mensen verdeeld over vele vestigingen in Europa en daarbuiten
Tot je taken behoren
= Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie (post en e-mail)
= Voorbereiden, kopiëren en verzendklaar maken van juridische documenten
= Opvolging van gemaakte afspraken en acties met externe juridische adviseurs
= Opstellen van standaard documenten
= Beheren van het contractmanagementsysteem
= Inschrijven/wijzigingen doorvoeren bij Kamer van Koophandel, aandeelhoudersregisters
= Bijhouden wereldwijde volmachten
= Legalisaties verzorgen van juridische stukken
Voor deze functie vragen wij
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse binnen internationale bedrijven
= Je hebt (vanuit vorige werksituaties) ervaring met de behandeling van contracten en/of procedures
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, m.n. Excel
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Zelfstandig kunnen werken in een dynamische werkomgeving, proactiviteit, accuratesse
Bruto maandsalaris
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week is maximaal € 4.200,=
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Spijkenisse.
E-mail adres vestiging Spijkenisse: spijkenisse@flexstarplus.nl