Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een internationaal financieel bedrijf in AMSTERDAM per zo spoedig mogelijk op zoek naar een
SECRETARESSE vloeiend in de Engelse taal
(5 middagen van 13.00 – 18.30 uur, vaste invulling)
De voertaal binnen het bedrijf is Engels. Het gaat om een permanente invulling. Je duo-collega werkt van 06.00 – 15.00 uur
Bij ziekte en/of vakantie van je duo-collega word je geacht te werken van 9.00 – 17.30 uur.
Tot je taken behoren:
= aannemen van de eerstelijns telefoontjes en het doorverbinden hiervan
= ontvangen en doorverwijzen van bezoek
= complex agendabeheer voor 6 managers (outlook)
= mailboxbeheer
= het regelen van inkomende en uitgaande koerierzendingen
= voorbereiden en notuleren van Engelstalige vergaderingen
= voorbereiden van facturen en betalingen
= facilitaire zaken, o.a. voorraadbeheer en coördinatie schoonmaak
= archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= Vloeiend in de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (m.n. Word en Outlook)
= Beschikbaar op de aangegeven uren, maar ook bereid extra te werken bij ziekte/vakantie
= Representatief, uitstekend organisatievermogen, goed kunnen plannen, pro-actief
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Belangstelling?
Heb je belangstelling voor deze functie? En voldoe je aan het bovenstaande profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam (amsterdam@flexstarplus.nl)