Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is OP KORTE TERMIJN voor een opdrachtgever in HASSELT (Overijssel) – met meerdere bedrijven en met verschillende bedrijfstakken – op zoek naar een
Proactieve SECRETARESSE met óók telefonie/receptietaken
(20 uur; tweede helft van de werkweek)
Extra informatie
= Je werkt samen met een duo-collega die eveneens 20 uur werkt (eerste helft van de week)
= In deze functie verricht je zelfstandig secretariële taken, maar ook ondersteun je de secretaresse van de directeur
= Bij deze organisatie komen ca. 80 telefoontjes per dag binnen (verdeeld over ca. 5 bedrijven). Deze telefoontjes verbind je “warm” door
= Je hebt een representatieve werkplek in de centrale hal van het bedrijfsverzamelpand van onze opdrachtgever
= De bedrijfscultuur is informeel met korte communicatielijnen; er werken ca. 230 mensen bij onze opdrachtgever
Tot je taken behoren
Telefoon/Receptie taken
= Het aannemen van de telefoon van 5 verschillende bedrijven en het doorverbinden van telefoontjes (ca. 80 per dag)
= Voordat je telefoontjes doorverbindt, stel je de beller een aantal vragen zodat je met de juiste persoon kunt doorverbinden
= Je heet de gasten van harte welkom en biedt hun een kopje koffie/thee aan terwijl zij wachten in de wachthoek
= Eventueel verwijs je gasten rechtstreeks door en meld je de gast aan bij de gesprekspartner
= Het aannemen en verdelen van de binnenkomende post en het klaarmaken van de uitgaande post
= Het aanmelden van pakketten bij de transport preferred supplier
= Bijhouden van de vergaderkamer agenda
= Bestellen van cateringproducten en bloemen/fruitmandjes
= Voorraadbeheer (boodschappen, kantoorproducten)
Secretariële taken
= Het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
= Indien nodig het regelen van visa bij internationale reizen
= Rrenadministratie verzorgen
= Ondersteunen van de secretaresse van de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van het Office365 pakket, Excel, Word en Teams
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van telefoon Engels is voldoende
= Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding
= Accuratesse en zelfstandig kunnen werken zijn van groot belang in deze functie
= Flexibiliteit (als je duo-collega ziek is of een dag zou willen ruilen)
Belangstelling | Reageren
Als jij zeker weet dat je een 100% match hebt met bovengenoemd profiel reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl