Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is per direct of uiterlijk 15 maart 2019 voor een bouwonderneming in Utrecht op zoek naar een
SECRETARESSE
(32-40 uur, permanente invulling!)
In deze functie werk je onder supervisie van de PERSONAL ASSISTANT. Zij ontzorgt de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Jij helpt haar daarbij, waarbij je je eigen takenpakket hebt.
Tot het takenpakket behoort:
= complex agendabeheer (via Outlook)
= telefoon- en mailboxbeheer
= postafhandeling
= verzorgen van correspondentie
= scannen van documenten
= archiveren
= voorraadbeheer
= bestellen van lunches
= organisatorische werkzaamheden
= en alle secretariële werkzaamheden die hierboven niet vermeld staan
Voor deze functie vragen wij:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau richting secretarieel
= Enige jaren werkervaring als secretaresse binnen een commerciële werkomgeving
= Werkervaring als secretaresse binnen een bouwomgeving strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Sociaal en communicatief vaardig
= Pro-actief
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 OF 5 DAGEN PER WEEK.
Salaris
Het bruto maandsalaris o.b.v. 40 uur per week is voor deze functie € 2500,= – € 2900,= per maand.
Een en ander is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring.
Belangstelling | Solliciteren
Wanneer jij PER DIRECT beschikbaar bent (of uiterlijk 15 maart 2019) en voldoet aan het profiel, bedenk je dan geen moment en mail snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)