Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is OP KORTE TERMIJN voor een adviesbureau op het gebied van werkgelegenheid in WINSUM (Gr.) op zoek naar een
PROACTIEVE SECRETARESSE
ter ondersteuning van het projectmanagement
(28-32 uur per week, optie op vast!)
Extra informatie
= Binnen de organisatie van onze opdrachtgever werken ca. 15 personeelsleden
= Het gaat om een functie voor 28 of 32 uur per week; je vrije dag is de ene week op woensdag en de andere week op vrijdag
= In jouw functie werk je nauw samen met de officemanager die de directie secretarieel ondersteunt
= In deze functie bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het projectmanagement
Tot je taken behoren
= beheer van meerdere agenda’s en het maken van afspraken via Outlook
= beheer van meerdere mailboxen; prioriteren en zelfstandig beantwoorden van mails
= het aannemen van de telefoon en het ontvangen van gasten
= ondersteuning bieden bij bijeenkomsten en facilitaire zaken
= werkzaamheden van organisatorische aard
Gevraagde competenties
= Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau
= Je hebt ca. 2-5 jaar werkervaring als secretaresse
= Je hebt ruime werkervaring met agendabeheer
= Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Je beheerst het MS Office pakket goed
= Je kan goed prioriteiten stellen, je hebt een proactieve werkhouding en je bent accuraat
= Je bent op korte termijn beschikbaar (maximaal 1 maand opzegtermijn)
Belangstelling | Reageren
Zie jij deze baan als spin-in-het-web binnen een prettig team van hardwerkende mensen helemaal zitten? Reageer dan meteen en mail je CV naar onze vestiging in Groningen
E-mail adres vestiging Groningen: groningen@flexstarplus.nl