Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een opdrachtgever in Rijswijk die in de zorgbranche werkzaam is PER DIRECT op zoek naar een:
TIJDELIJKE BESTUURSSECRETARESSE
(32 uur per week, tijdelijk voor ca. 4 maanden)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een grote zorginstelling werkzaam in de regio Rijswijk
= Je bent in deze functie werkzaam voor de Bestuurder/directeur van deze organisatie
= Deze functie is van tijdelijke aard vanwege vakantie en een overbruggingsperiode naar een nieuwe secretaresse
= In deze periode dat je werkzaam bent, mag je zelf ook vakantie opnemen (in overleg)
= Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met openbaar vervoer als ook met eigen vervoer
= Je bent woonachtig in de regio Rijkswijk-Den Haag-Delft
Tot je taken behoren
= Telefoonbeheer
= (Complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer en het beantwoorden van overige correspondentie
= Opzetten van conference calls
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= Bewaken van actielijsten en deadlines
= Aanmelden van bezoekers bij de receptie
= Vele werkzaamheden van organisatorische aard (lunches regelen, jubilea etc.)
= Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Werkervaring als directiesecretaresse binnen een zorg-, overheids- en/of maatschappelijke organisatie is een eis
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket
= Sociale en communicatieve vaardigheden, representativiteit, proactieve werkhouding
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER UUR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt maximaal ca. € 3300,=
Interesse | Solliciteren
Voldoe jij aan het profiel en heb jij interesse in deze baan binnen een zorginstelling? Bedenk je dan geen moment en mail ons snel je CV + korte motivatie.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl