Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie in Rijswijk PER DIRECT op zoek naar een:
BESTUURSSECRETARESSE
(32 uur per week, tijdelijk voor ca. 4 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een grote maatschappelijke organisatie in de regio Rijswijk
= Je bent in deze functie werkzaam voor 3 directeuren (samen met 2 collega secretaresses)
= Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met openbaar vervoer als ook met eigen vervoer
= Je bent woonachtig in de regio Rijswijk-Den Haag-Delft
Tot je taken behoren
= Telefoonbeheer
= Complex agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van de uitgaande in- en externe correspondentie
= Opzetten van conference calls
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= Bewaken van actielijsten en deadlines
= Vele werkzaamheden van organisatorische aard (lunches regelen, jubilea etc.)
= Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse (bij voorkeur voor meerdere directeuren)
= Werkervaring als directiesecretaresse binnen een maatschappelijke-, overheids- en/of zorgorganisatie is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket
= Kennis van iBabs is een pré
= Sociale en communicatieve vaardigheden, representativiteit, proactieve werkhouding
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER UUR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt maximaal ca. € 3265,=
Interesse | Solliciteren
Voldoe jij aan het profiel en heb jij interesse in deze baan binnen een maatschappelijke organisatie? Bedenk je dan geen moment en mail ons snel je CV + korte motivatie.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl