Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een bedrijf in de gezondheidsbranche in Rotterdam PER DIRECT op zoek naar een
SECRETARESSE (m/v)
(36-40 uur, naar keuze, permanente invulling)
Extra informatie
= in deze functie ondersteun je op secretarieel gebied en tevens verricht je HR, marketing en facilitaire taken
= dit is een functie voor 36-40 uur per week, uren naar keuze
= deze functie biedt uitzicht op een permanente invulling
Tot je taken behoren:
Secretariële taken
= agendabeheer
= het ontvangen van gasten
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
= het uitwerken van correspondentie
= het onderhouden van externe contacten
= archiefbeheer
HR taken
= administratieve ondersteuning mbt de personeelsadministratie en werving & selectie
Marketing taken
= ondersteuning bij het beheer van de website
= marketing campagnes opzetten en uitvoeren
Facilitaire taken
= beheer van de werkplekken, werkruimtes, kantoorartikelen, lease auto’s etc.
= BHV organisatie
= bewaken en uitvoeren kantoorbeleid
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Officemanager
= Enige ervaring met HR taken. marketing taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 36 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Rotterdam. E-mail adres: rotterdam@flexstarplus.nl