Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een zorginstelling in BREDA op zoek naar een
SECRETARESSE
(20-24 uur; tijdelijke opdracht vanwege ziektevervanging)
Extra informatie
= de secretaresse die je gaat vervangen is met langdurig ziekteverlof; de duur is niet bekend
= samen met een duocollega vorm je het secretariaat van deze zorginstelling
= verplichte werkdagen zijn maandag en dinsdag; de invulling van de overige uren zal in overleg met de duocollega plaatsvinden
= in deze functie ben je werkzaam voor het management van deze organisatie
= je start zo spoedig mogelijk, het liefst in week 18 nog of uiterlijk in week 19.
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer voor het management
= ontvangen van bezoekers voor het management
= mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie
= verspreiding van inkomende en uitgaande post
= plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= opvolgen van afspraken voortvloeiend uit de actielijsten
= redactie van de nieuwsbrief, beheren website en bewaken huisstijl
= contractbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever o.a.
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken
= Werkervaring als secretaresse binnen een zorginstelling is een pré maar geen must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= Representativiteit, goede sociale vaardigheden, dienstverlenend
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 OF 24 UUR PER WEEK (maandag en dinsdag verplicht)
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel en vind je een secretariële functie binnen de zorg helemaal het beste van het beste?
Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging naar Breda.
E-mail adres van de vestiging in Breda: breda@flexstarplus.nl