Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTELVEEN is PER DIRECT voor een kleine zorgorganisatie in AMSTELVEEN op zoek naar een
OFFICEMANAGER
(28 uur OF 32 uur, vaste baan)
Extra informatie
= Dit is een NIEUWE functie. Je vindt het een uitdaging om de werkzaamheden zelf op te pakken en in te richten.
= Het gaat om een permanente invulling. Je werkt eerst via ons uitzendbureau om te kijken of de samenwerking wederzijds goed bevalt, daarna krijg je een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever aangeboden.
Tot je taken behoren
= Secretariële en organisatorische ondersteuning van de directie en het bestuur: o.a. agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, het bewaken van deadlines, het verzorgen van correspondentie, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van gasten
= Ondersteuning bieden op het gebied van websitebeheer, Social Media, het bewaken van de huisstijl en het maken van nieuwsbrieven.
= Administratieve ondersteuning van de financiële administratie (checken/inboeken inkoopfacturen) en de personeelsadministratie
= Facilitaire werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Een afgeronde opleiding Directiesecretaresse/Managementassistent (MBO-4)
= Minimaal 5 jaar werkervaring als Officemanager / Secretaresse
= Werkervaring als Officemanager / Secretaresse bij een zorgorganisatie is een pré
= Affiniteit met financiën, HR processen en Marketing/Communicatie
= Je vindt het een uitdaging om een nieuwe functie vorm te geven
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Representatief, uitstekende communicatieve vaardigheden, discreet, proactief, stressbestendig
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28 OF 32 PER WEEK (UREN IN OVERLEG)
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze baan in een inspirerende werkomgeving? Voldoe je daarnaast aan het profiel?
Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Amstelveen: amstelveen@flexstarplus.nl