Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een zorginstelling in Alkmaar op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(24 uur per week verdeeld over 3 óf 4 dagen)
Vanwege (langdurige) ziekte is deze veelzijdige functie ontstaan. De duur van de opdracht is onbekend (maar zeker 2-3 maanden).
In deze functie ondersteun je de bestuurder(s) en het managementteam op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
= Telefoonbeheer
= (complex) Agendabeheer (Outlook)
= Het voorbereiden en notuleren van het Managementteam overleg
= Acties zelfstandig uitvoeren voortvloeiend uit het MT overleg
= Mailbox beheer, postregistratie
= Verzorgen van correspondentie (zelfstandig)
= Organisatorische werkzaamheden voortvloeiend uit Lief en Leed
= Archiveren
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk-, denk- en communicatieniveau
= Werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse
= Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK (3 OF 4 DAGEN)
Belangstelling? Snel reageren
Lijkt het jou heel prettig om binnen een kleine zorginstelling met een open en informatie bedrijfscultuur te werken?
Ben je PER DIRECT beschikbaar? Reageer dan heel snel en mail je CV naar onze vestiging in Alkmaar (alkmaar@flexstarplus.nl)